Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Vereinswebsite verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rheingauer Eisenbahnfreunde e.V.
Behlstrasse 31
65366 Geisenheim

Telefon: 06722 – 980097
Telefax: 06722 – 980099
E-Mail: mk@architekt-kempenich.de

Vertreten durch: Manfred Kempenich

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch notwendige Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Meldung über erfolgreichen bzw. nicht erfolgreichen Abruf

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Webservers zu gewährleisten und mögliche technische Probleme oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Vereinswebsite.

Die Server-Logdateien werden für den technisch erforderlichen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen beantworten zu können.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Je nach Gestaltung des Kontaktformulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Betreff
Inhalt Ihrer Nachricht

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

6. Historische Eisenbahnfotos

Auf unserer Website veröffentlichen wir historische Fotografien und Bildmaterial rund um Eisenbahn, Bahnhöfe, Fahrzeuge, Strecken und die Eisenbahngeschichte.

Soweit auf historischen Aufnahmen Personen erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung unter Beachtung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen. Bei historischem Bildmaterial können insbesondere dokumentarische, historische und vereinsbezogene Interessen an der Darstellung der Eisenbahngeschichte berücksichtigt werden.

Sollten Sie auf unserer Website ein Foto entdecken, auf dem Sie selbst abgebildet sind, oder sollten Sie Rechte an einem veröffentlichten Bild geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen prüfen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet nur solche Cookies, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, sofern tatsächlich ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Sie werden nicht dazu verwendet, Besucher zu Werbezwecken zu verfolgen oder personenbezogene Nutzerprofile zu erstellen.

Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist hierfür grundsätzlich keine vorherige Einwilligung erforderlich.

Sollten zukünftig zusätzliche Dienste, Analysewerkzeuge oder andere nicht technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

8. Keine Besucheranalyse und kein Tracking

Wir verwenden auf unserer Website keine Dienste zur personenbezogenen Besucheranalyse und kein Werbe-Tracking, sofern nicht an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Insbesondere erstellen wir keine personenbezogenen Nutzungsprofile zu Werbezwecken.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechend den Vorgaben der DSGVO verpflichtet.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat. Sie können sich jedoch im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, den eingesetzten technischen Verfahren oder den gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Stand: August 2026